Kündigung per Einschreiben: Einwurf oder Rückschein – und was der Zugang bedeutet

Eine Kündigung wird nicht schon durch das Absenden wirksam, sondern erst, wenn sie dem Empfänger zugeht (§ 130 Abs. 1 BGB). Im Streitfall muss grundsätzlich beweisen, wer sich auf den Zugang beruft – bei einer Kündigung also meist Sie als Absender. Ein Einschreiben hilft dabei, ersetzt aber je nach Variante nicht automatisch den vollen Nachweis, wie ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts zeigt. Was das für Einwurf- und Übergabe-Einschreiben, E-Mail und Co. bedeutet und wie Sie die Frist richtig berechnen, lesen Sie im Folgenden.

Der Zugang entscheidet: § 130 Abs. 1 BGB

Für Willenserklärungen unter Abwesenden – dazu zählt jede Kündigung per Post, E-Mail oder Fax – gilt: Sie wird "in dem Zeitpunkt wirksam, in welchem sie ihm zugeht" (§ 130 Abs. 1 Satz 1 BGB). Nicht der Poststempel oder das Absendedatum zählt also für die Fristwahrung, sondern der Moment, in dem die Erklärung so in den Machtbereich des Empfängers gelangt, dass er unter normalen Umständen davon Kenntnis nehmen kann. Bei einem Brief ist das in der Regel der Einwurf in den Briefkasten, nicht erst das tatsächliche Lesen.

Wer muss den Zugang beweisen?

Als allgemeine Beweislastregel gilt: Wer sich im Streit auf eine günstige Tatsache beruft, muss diese auch beweisen. Bei der Kündigung ist das der Zugang – beweispflichtig ist damit die kündigende Partei als Absenderin, nicht der Empfänger. Wie ernst das genommen wird, zeigt ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 30.01.2025 (Az. 2 AZR 68/24) zu einer Kündigung per Einwurf-Einschreiben: Der bloße Online-Sendungsstatus genügt danach allein nicht als Zugangsbeweis – erst der zusätzliche Auslieferungsbeleg begründet einen Anscheinsbeweis dafür, dass die Sendung im Briefkasten landete. Fordern Sie diesen Beleg aktiv an, und bewahren Sie zusätzlich eine Kopie des Schreibens auf – das Einschreiben belegt nur den Umschlag, nicht den Inhalt.

Fristberechnung: §§ 187 und 188 BGB

Für Kündigungsfristen gelten zwei Vorschriften zusammen. Ist der Zugang das fristauslösende Ereignis, zählt der Zugangstag selbst nicht mit (§ 187 Abs. 1 BGB). Eine nach Monaten bestimmte Frist endet mit Ablauf des Tages der letzten Woche oder des letzten Monats, der durch seine Zahl dem Zugangstag entspricht (§ 188 Abs. 2 BGB). Geht Ihre Kündigung etwa am 15. eines Monats zu und gilt eine Frist von einem Monat, endet die Frist rechnerisch am 15. des Folgemonats. Anders als bei vielen anderen Fristen verschiebt sich hier nichts, wenn dieser Tag auf einen Sonntag, einen Feiertag oder einen Sonnabend fällt: § 193 BGB gilt für Kündigungsfristen nicht, soweit Gesetz oder Vertrag nichts anderes bestimmen (BGH, Urteil vom 17.02.2005, III ZR 172/04; ebenso das Bundesarbeitsgericht für Arbeitsverhältnisse). Die Frist soll dem Empfänger ungekürzt zur Verfügung stehen – planen Sie den Zugang deshalb vor dem Wochenende ein. Viele Fristen laufen außerdem auf einen festen Termin zu, etwa „zum Monatsende“; dann rechnen Sie vom Termin aus zurück, bis wann die Kündigung zugegangen sein muss. Das übernimmt unser Kündigungsfrist-Rechner.

Einschreiben, E-Mail, Fax, Kündigungsbutton: die Optionen im Vergleich

Für den Versand gibt es mehrere Wege. Die zwei gängigen Einschreiben-Produkte der Deutschen Post unterscheiden sich dabei deutlich in dem, was sie belegen:

Tipp: Nicht erst am letzten Tag verschicken

Weil der Zugang zählt und nicht die Absendung (§ 130 Abs. 1 BGB), verschenken Sie mit einem zu spät abgeschickten Brief unnötig Sicherheit: Kommt das Einschreiben erst einen Tag später an als kalkuliert, kann die Frist gerissen sein, obwohl Sie rechtzeitig zur Post gegangen sind. Schicken Sie eine fristgebundene Kündigung deshalb mit ein paar Tagen Puffer vor dem berechneten Fristende ab, statt bis zum letzten Tag zu warten.

Schritt für Schritt

1. Fristende nach §§ 187 und 188 BGB berechnen – ohne Verschiebung wegen Wochenende oder Feiertag, denn § 193 BGB gilt für Kündigungsfristen nicht – und davon einige Tage Postlaufzeit als Puffer abziehen.
2. Einwurf-Einschreiben (unterschriftslos, mit Auslieferungsbeleg als Zusatznachweis) oder Übergabe-Einschreiben mit Rückschein (Unterschrift, aber Abholrisiko) wählen.
3. Vollständige Kopie des Kündigungsschreibens aufbewahren – das Einschreiben belegt nur den Umschlag, nicht den Inhalt.
4. Bei Einwurf-Einschreiben den Auslieferungsbeleg aktiv anfordern und mit der Sendungsnummer aufheben.
5. Versanddatum und Sendungsnummer notieren (siehe Muster unten) und zusätzlich um eine Kündigungsbestätigung bitten.

Muster: Versand-Vermerk für Ihre Unterlagen

Für den Streitfall lohnt sich ein kurzer eigener Vermerk zu jeder wichtigen Kündigung – zusätzlich zur Kopie des Schreibens.

Häufige Fragen

Muss ich meine Kündigung per Einschreiben verschicken?

Nein. § 130 Abs. 1 BGB schreibt keine bestimmte Versandart vor, sondern nur, dass die Erklärung zugehen muss, damit sie wirksam wird. Welche Form (Textform oder Schriftform) Ihr Vertrag verlangt, klärt der Ratgeber Textform oder Schriftform. Ein Einschreiben ist ein Hilfsmittel für den Zugangsnachweis, keine Pflicht.

Einwurf-Einschreiben oder Übergabe-Einschreiben mit Rückschein – was ist besser?

Das Einwurf-Einschreiben wird ohne Unterschrift eingeworfen und online dokumentiert; laut BAG-Urteil vom 30.01.2025 (Az. 2 AZR 68/24) reicht der Online-Status allein aber nicht als Zugangsbeweis, es braucht zusätzlich den Auslieferungsbeleg. Das Übergabe-Einschreiben mit Rückschein wird gegen Unterschrift zugestellt und liefert einen unmittelbareren Nachweis, kann aber bei Abwesenheit hängen bleiben.

Wer muss beweisen, dass die Kündigung angekommen ist?

Im Streitfall trägt grundsätzlich die Person die Beweislast, die sich auf den Zugang beruft – bei einer Kündigung also die kündigende Partei als Absenderin. Das Bundesarbeitsgericht hat das im Urteil vom 30.01.2025 (Az. 2 AZR 68/24) für eine Kündigung per Einwurf-Einschreiben bestätigt.

Wann genau endet meine Kündigungsfrist?

Bei einer nach Monaten bestimmten Frist zählt der Tag des Zugangs selbst nicht mit (§ 187 Abs. 1 BGB); die Frist endet mit Ablauf des Tages der letzten Woche oder des letzten Monats, der dem Zugangstag durch seine Zahl entspricht (§ 188 Abs. 2 BGB). Fällt dieser Tag auf einen Sonntag, einen Feiertag oder einen Sonnabend, verschiebt er sich bei Kündigungsfristen nicht auf den nächsten Werktag: § 193 BGB ist auf Kündigungsfristen weder unmittelbar noch entsprechend anwendbar (BGH, Urteil vom 17.02.2005, III ZR 172/04).

Speziell für einzelne Verträge finden Sie eigene Anleitungen, etwa zur Fitnessstudio-Kündigung oder zur Kündigungsfrist von einem Monat.

Quellen: § 130 BGB – Wirksamwerden gegenüber Abwesenden (dejure.org) · § 187 BGB – Fristbeginn (dejure.org) · § 188 BGB – Fristende (dejure.org) · § 193 BGB – Sonn- und Feiertage (dejure.org) · BAG, Urteil vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24 (dejure.org) · Verbraucherzentrale Niedersachsen: Einwurf-Einschreiben richtig nutzen · Deutsche Post: Einschreiben-Produkte im Vergleich. Stand: August 2026. · BGH, Urteil vom 17.02.2005, III ZR 172/04 (BGHZ 162, 175)