Mahnung schreiben: kostenloser Generator für Zahlungserinnerung und Mahnung

Wählen Sie die Mahnstufe, tragen Sie die Rechnungsdaten ein – rechts entsteht Ihr Mahnschreiben im passenden Ton. Danach „Drucken / als PDF speichern“ klicken. Ihre Eingaben werden nicht übertragen und nicht gespeichert; sie existieren nur in diesem Browserfenster.

Mahnstufe

Zahlungserinnerung 1. Mahnung 2. Mahnung Letzte Mahnung

Die letzte Mahnung kündigt das gerichtliche Mahnverfahren an, falls nicht gezahlt wird.

Absender (Gläubiger) Name / Firma Straße, PLZ Ort E-Mail / Telefon (optional) IBAN für die Zahlung

Empfänger (Schuldner) Name / Firma Straße, PLZ Ort

Offene Rechnung Rechnungsnummer Rechnungsdatum Rechnungsbetrag in Euro Ursprüngliche Fälligkeit

Mahnung Datum des Schreibens Neue Zahlungsfrist (Datum) Mahngebühr in Euro (optional, Standard: keine) Hinweis auf Verzugszinsen aufnehmen (ohne Berechnung) Empfänger ist kein Verbraucher (Zinssatz 9 Prozentpunkte, Pauschale nach § 288 Abs. 5 BGB)

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Sehr geehrte Damen und Herren,

Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
Ursprüngliche Fälligkeit
Offener Rechnungsbetrag
Mahngebühr
Zu zahlender Gesamtbetrag

Sollten Sie den Betrag zwischenzeitlich überwiesen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.

Mit freundlichen Grüßen

Muster, keine Rechtsberatung. Dieser Generator deckt den Normalfall einer offenen Geldforderung ab (Stand: August 2026). Ob und ab wann Verzug eingetreten ist, hängt von Ihrer Rechnung und Vereinbarung ab. Der Generator berechnet bewusst keine Verzugszinsen.

Rechtslage kurz: Verzug und Verzugszinsen

Eine Mahnung ist zur Begründung des Verzugs nicht immer nötig, aber üblich. Die wichtigsten Regeln aus dem BGB:

Punkt	Regel
Verzug durch Mahnung	Leistet der Schuldner auf eine Mahnung nach Fälligkeit nicht, kommt er durch die Mahnung in Verzug (§ 286 Abs. 1 BGB).
Mahnung entbehrlich	Unter anderem, wenn für die Leistung vertraglich eine Zeit nach dem Kalender bestimmt ist (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB) – etwa ein im Vertrag vereinbarter Zahlungstermin. Ein nur einseitig auf die Rechnung geschriebenes Datum reicht nicht (BGH, Urteil vom 25.10.2007, III ZR 91/07).
30-Tage-Regel	Bei Entgeltforderungen kommt der Schuldner spätestens in Verzug, wenn er nicht innerhalb von 30 Tagen nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung leistet. Gegenüber Verbrauchern gilt das nur, wenn die Rechnung auf diese Folge besonders hinweist (§ 286 Abs. 3 BGB).
Verzugszinssatz	Fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr (§ 288 Abs. 1 BGB); ohne Verbraucherbeteiligung bei Entgeltforderungen neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB).
Basiszinssatz	Wird von der Deutschen Bundesbank veröffentlicht – aktueller Wert: bundesbank.de.
Pauschale 40 Euro	Nur gegenüber Schuldnern, die kein Verbraucher sind, bei Verzug mit einer Entgeltforderung (§ 288 Abs. 5 BGB). Die Pauschale wird auf Rechtsverfolgungskosten angerechnet.
Weiterer Schaden	Die Geltendmachung eines weiteren Verzugsschadens ist nicht ausgeschlossen (§ 288 Abs. 4 BGB) – z. B. tatsächlich entstandene Kosten.

Was gehört in eine Mahnung?

Absender und Empfänger vollständig, Datum des Schreibens
Eindeutige Bezeichnung der Forderung: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, ursprüngliche Fälligkeit
Klare Zahlungsaufforderung mit neuer, konkreter Frist (Datum)
Bankverbindung, damit der Empfänger sofort zahlen kann
Je nach Stufe: Hinweis auf Verzugszinsen und auf weitere Schritte (gerichtliches Mahnverfahren)
Der Satz „falls bereits gezahlt, gegenstandslos“ vermeidet Ärger bei Überschneidungen

Die zugrunde liegende Rechnung können Sie mit dem Rechnungs-Generator erstellen. Geht die Zahlung bar ein, hilft die Quittungs-Vorlage. Weitere Muster finden Sie in der Vorlagen-Übersicht.

Häufige Fragen

Muss ich mahnen, bevor der Kunde in Verzug kommt?

Nicht immer. Verzug tritt durch eine Mahnung nach Fälligkeit ein (§ 286 Abs. 1 BGB). Entbehrlich ist sie, wenn die Zahlungszeit vertraglich nach dem Kalender bestimmt ist (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Bei Entgeltforderungen kommt der Schuldner spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug – gegenüber Verbrauchern nur bei besonderem Hinweis in der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB). Eine Mahnung ist also rechtlich nicht immer nötig, aber üblich und sinnvoll.

Wie viele Mahnungen muss ich schicken?

Das Gesetz schreibt keine Anzahl vor. Die Abfolge Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, letzte Mahnung ist kaufmännische Übung. Für den Verzug genügt eine Mahnung nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB), in den Fällen des § 286 Abs. 2 und 3 BGB tritt er sogar ohne Mahnung ein.

Wie hoch sind die Verzugszinsen?

Fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr (§ 288 Abs. 1 BGB); ist kein Verbraucher beteiligt, bei Entgeltforderungen neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB). Den aktuellen Basiszinssatz veröffentlicht die Deutsche Bundesbank.

Darf ich eine Mahngebühr oder Mahnpauschale verlangen?

Gegenüber Schuldnern, die kein Verbraucher sind, besteht bei Verzug mit einer Entgeltforderung ein Anspruch auf eine Pauschale von 40 Euro (§ 288 Abs. 5 BGB). Gegenüber Verbrauchern gibt es diese Pauschale nicht; dort kommt nur tatsächlich entstandener Verzugsschaden in Betracht (§ 288 Abs. 4 BGB). Lassen Sie das Feld Mahngebühr im Zweifel leer.

Muster, keine Rechtsberatung. Dieses sorgfältig erstellte Muster ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung (Stand: August 2026). Bei strittigen oder hohen Forderungen empfiehlt sich anwaltliche Beratung vor dem gerichtlichen Mahnverfahren.

Quellen: § 286 BGB – Verzug des Schuldners (dejure.org) · § 288 BGB – Verzugszinsen und sonstiger Verzugsschaden (dejure.org) · Deutsche Bundesbank: Basiszinssatz. Stand: August 2026.

💡 Wie hoch sind die Verzugszinsen? Zum Verzugszinsen-Rechner mit aktuellem Basiszinssatz.