Angebot schreiben als Kleinunternehmer: Vorlage + alle wichtigen Bestandteile

Ein gutes Angebot beantwortet drei Fragen: Was bekommt der Kunde, was kostet es und wie lange gilt es? Hier finden Sie eine kostenlose Vorlage zum Kopieren – zugeschnitten auf Kleinunternehmer nach § 19 UStG – plus die wichtigsten rechtlichen Punkte, verständlich erklärt.

Rechtslage: Das sollten Sie vor dem Versenden wissen

Ihr Angebot bindet Sie. Wer einem anderen den Abschluss eines Vertrags anträgt, ist an diesen Antrag gebunden – es sei denn, er hat die Gebundenheit ausgeschlossen (§ 145 BGB). Nimmt der Kunde Ihr Angebot an, kommt der Vertrag zu genau diesen Konditionen zustande. Wollen Sie sich Änderungen vorbehalten, schreiben Sie ausdrücklich dazu: „Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich.“

Setzen Sie eine Bindefrist. Ohne eigene Frist gilt § 147 BGB: Ein persönlich oder telefonisch gemachtes Angebot kann nur sofort angenommen werden; ein schriftliches nur bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Antwort „unter regelmäßigen Umständen“ erwarten dürfen – eine unscharfe Regel. Besser: Bestimmen Sie selbst eine Annahmefrist, etwa „gültig bis zum [Datum]“; dann kann der Kunde nur innerhalb dieser Frist annehmen (§ 148 BGB).

Angebot ist nicht Kostenvoranschlag. Ein Festpreis-Angebot verpflichtet Sie zum genannten Preis. Der Kostenanschlag (umgangssprachlich: Kostenvoranschlag) ist dagegen eine Kalkulation ohne Preisgarantie: Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, müssen Sie den Kunden unverzüglich informieren – und der Kunde darf den Vertrag aus diesem Grund kündigen (§ 649 BGB). Außerdem ist ein Kostenanschlag im Zweifel nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB). Schreiben Sie deshalb klar „Angebot“ oder „Kostenvoranschlag“ über Ihr Dokument.

Der § 19-UStG-Hinweis. Als Kleinunternehmer berechnen Sie keine Umsatzsteuer – Ihre Umsätze sind seit der Reform 2025 umsatzsteuerfrei, solange Ihr Gesamtumsatz im Vorjahr 25.000 € nicht überschritten hat und im laufenden Jahr 100.000 € nicht überschreitet; wird die 100.000-€-Grenze gerissen, greift die Regelbesteuerung sofort ab diesem Umsatz (§ 19 UStG). Für Ihr Angebot heißt das: keine Mehrwertsteuer ausweisen, keine „zzgl. 19 % USt.“-Zeile. Nennen Sie Endpreise und ergänzen Sie den Hinweis aus der Vorlage – so gibt es beim Übergang zur Rechnung keine Überraschungen.

Quellen: § 145 BGB, § 147 BGB, § 148 BGB, § 632 BGB, § 649 BGB, § 19 UStG (gesetze-im-internet.de) sowie steuertipps.de zur Kleinunternehmer-Reform 2025. Stand: August 2026.

Diese Bestandteile gehören in Ihr Angebot

Kostenlose Vorlage: Angebot für Kleinunternehmer

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Tipp: Wird aus dem Angebot ein Auftrag, erstellen Sie die passende Rechnung in zwei Minuten mit unserem kostenlosen Rechnungs-Generator für Kleinunternehmer – der § 19-Hinweis und alle Pflichtangaben nach § 14 UStG sind dort schon eingebaut.

Häufige Fragen

Wie lange ist mein Angebot gültig?

Das bestimmen Sie selbst: Mit einer Annahmefrist im Angebot kann der Kunde nur innerhalb dieser Frist annehmen (§ 148 BGB). Ohne eigene Frist greift die unscharfe Auslegungsregel des § 147 BGB – eine klare Frist wie „gültig bis [Datum]“ erspart Ihnen das.

Was bedeutet „freibleibendes Angebot“?

§ 145 BGB erlaubt es, die Bindung an das eigene Angebot auszuschließen. Der Zusatz „freibleibend und unverbindlich“ bewirkt genau das: Der Vertrag kommt erst zustande, wenn Sie die Bestellung des Kunden bestätigen.

Worin unterscheidet sich ein Angebot von einem Kostenvoranschlag?

Das Festpreis-Angebot bindet Sie an den genannten Preis. Der Kostenanschlag ist eine unverbindliche Kalkulation: Bei absehbarer wesentlicher Überschreitung müssen Sie den Kunden unverzüglich informieren, und der Kunde darf deshalb kündigen (§ 649 BGB); im Zweifel ist er zudem nicht zu vergüten (§ 632 Abs. 3 BGB).

Muss ich als Kleinunternehmer im Angebot Umsatzsteuer ausweisen?

Nein – Sie berechnen keine Umsatzsteuer und dürfen sie auch nicht ausweisen. Nennen Sie Endpreise mit dem § 19-Hinweis aus der Vorlage, dann stimmen Angebot und spätere Rechnung überein.