Haushaltsbuch Excel-Vorlage 2026 – Basic & Advanced

Mit diesem Haushaltsbuch erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben und sehen auf einen Blick, wohin Ihr Geld geht. Beide Varianten sind .xlsx-Dateien ohne Makros, rechnen ausschließlich per Formel und bleiben beim Download vollständig auf Ihrem Gerät – ohne Anmeldung, ohne Upload.

Was die beiden Varianten enthalten

Alle Werte werden ausschließlich per Formel berechnet – es sind keine festen Zahlen hinterlegt. Zahlenformat: Euro mit zwei Nachkommastellen; in der Advanced-Variante erscheinen negative Salden rot.

So nutzen Sie die Advanced-Variante

1. Kategorien prüfen. Öffnen Sie das Blatt „Kategorien“ und passen Sie die Listen an Ihren Haushalt an. Nicht benötigte Einträge löschen Sie einfach, neue ergänzen Sie in den freien Zeilen darunter.
2. Einnahmen eintragen. Tragen Sie im jeweiligen Monatsblatt Gehalt, Kindergeld oder sonstige Einnahmen mit Datum und Betrag in der Spalte „Einnahme“ ein.
3. Ausgaben erfassen. Jede Ausgabe bekommt eine eigene Zeile: Datum, Kategorie aus dem Auswahlmenü, kurze Beschreibung und der Betrag in der Spalte „Ausgabe“. Beträge immer positiv eintragen – die Spalte entscheidet, ob es sich um eine Einnahme oder Ausgabe handelt.
4. Regelmäßig nachtragen. Sammeln Sie Kassenbons und tragen Sie sie am besten einmal pro Woche nach. Je kürzer der Abstand, desto weniger geht verloren.
5. Monatssaldo lesen. Unter den Buchungen stehen Summe der Einnahmen, Summe der Ausgaben und der Saldo. Ein negativer Saldo zeigt, dass Sie in diesem Monat mehr ausgegeben als eingenommen haben.
6. Jahresübersicht auswerten. Das letzte Blatt zeigt je Kategorie, wie sich die Ausgaben über die Monate entwickeln. So erkennen Sie, in welchen Bereichen Einsparungen am ehesten möglich sind.

In der Basic-Variante tragen Sie Einnahmen und Ausgaben direkt untereinander in das eine Blatt ein (Kategorie per Dropdown in Spalte B); die Auswertung darunter aktualisiert sich automatisch. Für einen neuen Monat kopieren Sie das Blatt einfach per Rechtsklick auf den Blattnamen.

Welche Kategorien sinnvoll sind

Ein Haushaltsbuch funktioniert am besten mit wenigen, klar abgegrenzten Kategorien. Bewährt hat sich die Trennung in feste und variable Ausgaben:

Die mitgelieferten Kategorien (Miete, Nebenkosten, Lebensmittel, Mobilität, Versicherungen, Freizeit, Sonstiges) decken einen typischen Haushalt ab. Wenn „Sonstiges“ regelmäßig die größte Position wird, ist das ein Zeichen, dass eine eigene Kategorie fehlt – etwa „Kinder“, „Gesundheit“ oder „Haustier“.

Weitere Excel-Vorlagen

Auf der Übersichtsseite der Vorlagen finden Sie außerdem ein Fahrtenbuch und ein Kassenbuch als .xlsx mit fertigen Formeln. Wer für private Zahlungen einen Beleg braucht, kann die Quittungsvorlage nutzen.

Häufige Fragen

Welche Version soll ich nehmen, Basic oder Advanced?

Basic eignet sich, wenn Sie schnell starten und die Struktur selbst anpassen möchten: ein Blatt mit Dropdown-Kategorien und automatischer Kategorien-Auswertung, das Sie bei Bedarf selbst pro Monat kopieren. Advanced eignet sich, wenn Sie sofort eine feste Struktur für das ganze Jahr möchten: 12 vorbereitete Monatsblätter, eine editierbare Kategorienliste und eine automatische Jahresübersicht über alle Monate.

Funktioniert die Vorlage auch mit LibreOffice oder Google Sheets?

Ja, beide Varianten. Die Dateien sind normale .xlsx-Dateien ohne Makros und verwenden nur Standardfunktionen (SUMME, SUMMEWENN bzw. SUMMEWENNS) sowie eine Auswahlliste (Datenvalidierung). Sie lassen sich in Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets und Apple Numbers öffnen.

Kann ich eigene Kategorien anlegen?

Ja. Im Blatt „Kategorien“ können Sie die Listen für Ausgaben und Einnahmen überschreiben oder bis Zeile 15 ergänzen. Die Auswahlliste in den Monatsblättern übernimmt die Änderung automatisch. In der Jahresübersicht tragen Sie neue Kategorien als zusätzliche Zeile ein und kopieren die Formel der Zeile darüber.

Was passiert, wenn die 60 Zeilen eines Monats nicht reichen?

Fügen Sie neue Zeilen innerhalb des Buchungsbereichs ein, also zwischen Zeile 4 und der letzten Buchungszeile 63 (z. B. Zeile 63 markieren und „Zeilen einfügen“ wählen). Dann erweitern sich die SUM-Formeln des Monats und die SUMIF-Formeln der Jahresübersicht automatisch. Fügen Sie die Zeilen dagegen direkt über der Summenzeile ein, liegen sie außerhalb des Formelbereichs und werden nicht mitgerechnet.

Werden meine Daten irgendwohin übertragen?

Nein. Sie laden eine Datei herunter und arbeiten lokal auf Ihrem Gerät. Die Vorlagen enthalten keine Makros, keine externen Verknüpfungen und keine Tracking-Funktionen.

Quellen: Verbraucherzentrale: Haushaltsbuch führen (Vorgehen in Schritten, feste und variable Ausgaben, wöchentliches Nachtragen, Umrechnung jährlicher Ausgaben auf Monatsbeträge). Stand: August 2026.